À quoi sert le registre unique du personnel ?
Le RUP permet de retracer les entrées dans l’établissement et de disposer d’un registre du personnel structuré. Il doit être tenu de manière à pouvoir présenter les informations requises en cas de contrôle.
Quand inscrire un salarié ?
La tenue du registre doit être intégrée au processus d’embauche. L’entreprise évite ainsi de devoir reconstituer les informations plusieurs semaines plus tard à partir de contrats, mails ou fichiers épars.
Quelles informations centraliser ?
Le registre contient des informations d’identification et des mentions liées à la situation professionnelle des personnes inscrites. Certaines situations particulières peuvent nécessiter des mentions complémentaires. Il est donc important de vérifier les règles applicables au profil concerné au moment de l’embauche.
Les erreurs fréquentes
- Créer le registre après plusieurs embauches au lieu de le tenir au fil de l’eau.
- Oublier de mettre à jour une information ou une sortie.
- Utiliser plusieurs listes contradictoires.
- Ne pas prévoir une personne responsable de la tenue du registre.
Un registre numérique peut simplifier la gestion
La dématérialisation permet de centraliser les salariés et de retrouver plus facilement l’historique, à condition que le système retenu respecte les exigences applicables à la tenue du registre. Si vous cherchez surtout une solution pratique, consultez notre comparatif des critères pour choisir un registre unique du personnel gratuit en ligne.
Faire du RUP le point de départ de la gestion RH
Une fois les salariés correctement enregistrés, la même base peut servir à organiser d’autres sujets : congés, documents, entretiens ou suivi administratif.
ComtoRH propose la tenue du RUP gratuitement, puis des outils complémentaires pour gérer les autres besoins RH de l’entreprise.
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